Сегодня для желающих обрести власть над своим временем создано много полезных инструментов и правил. Вы наверняка читали если не книги, то хотя бы статьи по тайм-менеджменту (буквально: «управление временем»); многие слышали о компьютерных программах, помогающих планировать рабочее (и не только рабочее) время; создано немалое количество авторских систем и курсов, по ним издаются книги и читаются семинары-тренинги. А в этой статье мы посмотрим на сами ПРИНЦИПЫ управления временем – они справедливы в любом случае, какую бы вариацию тайм-менеджмента или версию компьютерной «помогалки» вы ни выбрали (в общем-то, зная принципы, можно обойтись и без них).
Начнём с того, что определим, ЧЕМ мы собрались управлять и что такое УПРАВЛЕНИЕ.
ВРЕМЯ – МАТЕРИАЛ, ИЗ КОТОРОГО КАЖДЫЙ ДЕНЬ ТКЁТСЯ НАША ЖИЗНЬ.
От того, чем мы заняты и как мы настроены, зависят узоры и цвета этой ткани. От того, насколько чётко и плавно мы движемся по жизни, зависит целостность этого волшебного полотна: не рвём ли мы его чересчур резкими движениями, не вяжем ли узлы тем, что слишком долго крутимся на одном месте, зациклившись на какой-то проблеме. Разумеется, кроме времени, которое даётся каждому для обустройства жизни, есть и общий поток времени – Мировое Время. Человек может находиться в этом потоке, а может и выпадать из него – если начинает плыть «против течения»; и взаимодействие с рекой Мирового Времени тоже самым непосредственным образом влияет на дела человека.
Так как же тогда УПРАВЛЯТЬ временем?
САМОЕ ЛУЧШЕЕ, ЧТО МОЖЕТ СДЕЛАТЬ ЧЕЛОВЕК – ЭТО ИЗУЧИТЬ ЗАКОНЫ, КОТОРЫМ ПОДЧИНЯЕТСЯ ВРЕМЯ: ПО ЭТИМ ЗАКОНАМ ТЕЧЁТ РЕКА МИРОВОГО ВРЕМЕНИ, ПО НИМ ЖЕ ВРЕМЯ «ВТЕКАЕТ» В ЖИЗНЬ КАЖДОГО ИЗ НАС.
Очевидно, что соблюдение принципов, по которым работает само время, позволит более эффективно использовать наши временнЫе ресурсы.
Итак, принципы! И начнём с самого главного:
ПРИНЦИП РАЗВИТИЯ
Всё очень просто: так как сам поток Времени направлен вверх, к развитию, то и поддерживает он только те дела и процессы, которые, выражаясь образно, не стоят на месте, а РАЗВИВАЮТСЯ, и непременно вверх.
Для пояснения сказанного обратимся к природе – ведь в ней всё организовано оптимальным образом, гармонично и разумно. Давайте взглянём, например, на цветок, или на дерево. Как они развиваются? И мы увидим, что развитие идёт не только за счёт механического роста, а за счёт качественного изменения: появляются листочки, новые ветки, растение в полноте раскрывается в пространстве, и, в конечном итоге, появляются плоды. Всё строго поэтапно, закономерно, без скачков и «случайностей». Растения растут вверх – движутся к солнцу.
Переведём это на язык делового человека: развитие обязательно имеет качественную составляющую. Скажем, открытие 20-го одинакового кафе настоящим развитием не будет – это движение количественного характера, образно говоря – движение по горизонтали. А если обучить весь персонал первых 19-ти кафешек более высокому уровню обслуживания – это будет именно качественное движение и настоящее развитие для всего дела.
ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ, ЧТОБЫ ВАШИХ ВОСЬМИ РАБОЧИХ ЧАСОВ ВАМ ХВАТАЛО НА БОЛЬШЕЕ КОЛИЧЕСТВО ДЕЛ, ПОЗАБОТЬТЕСЬ О ТОМ , ЧТОБЫ ЭТИ ДЕЛА СЛУЖИЛИ РАЗВИТИЮ.
Например, даже необходимость каждый день писать десятки электронных писем может способствовать вашему развитию, если вы поставите перед собой цель научиться искусству делового письма: грамотного, лаконичного, легкочитаемого и эффективного.
ПРИНЦИП ЦЕЛИ
Та цель, которую мы ставим перед собой, начиная какое-либо дело, удивительным образом влияет на весь процесс. Очень ярко и образно это отражено в известной притче о трёх каменщиках.
Трём каменщикам, занятым на строительстве собора в Средневековой Европе, руководитель работ задал один и тот же вопрос: «Что ты делаешь?»
Первый ответил: «Таскаю камни. Сами видите, работа – не сахар. Не знаете, скоро эта стройка закончится?»
Второй, чуть подумав, сказал: «Тружусь. Тяжело, конечно, но дело того стОит. Не скажете, скоро ли день выдачи жалованья?»
Третий, улыбнувшись, ответил: «Спасибо Господу, мне довелось строить Его Храм. И вам спасибо, господин. Не каждому христианину посчастливится даже увидеть эту красоту, а я тесал камни для её основания!»
И этот принцип каждый день оказывает влияние на все наши дела: если мы видим в своей работе лишь возможность заработать, то заранее сильно обкрадываем себя, и даже заработанные деньги послужат нам не так хорошо, как могли бы.
САМАЯ ВЫСОКАЯ ЦЕЛЬ И САМЫЙ ВЫСОКИЙ СМЫСЛ, КОТОРЫЕ МОЖНО УВИДЕТЬ В ПОВСЕДНЕВНЫХ РАБОЧИХ ОБЯЗАННОСТЯХ: ИСПОЛНЯЯ ИХ, ЧЕЛОВЕК МОЖЕТ СТАТЬ МАСТЕРОМ СВОЕГО ДЕЛА.
Уровень мастерства, однажды достигнутый, даёт нам совершенно другой уровень свободы: Мастеру всегда хватит времени на любое дело, ведь оно его «боится» и «спорится» в его руках!
Поэтому, если вам не очень нравится ваша сегодняшняя работа, не торопитесь её менять: постарайтесь достигнуть мастерства именно в ней – и это обязательно даст вам и удовлетворение самой работой, и другие весьма ощутимые награды – от повышения зарплаты до повышения по службе.
ПРИНЦИП ЕДИНСТВА
гласит: Жизнь человека едина и не делится на «ниточки» – жизнь личная, жизнь «карьерная», ещё какая-нибудь «жизнь»… Наши успехи на любом направлении деятельности обязательно отразятся на всех остальных, и неудачи – тоже. Точно таким же образом мы не можем рассматривать наши служебные обязанности как не связанные между собой: если начнём слишком много энергии уделять одному из дел в ущерб другим, этот ущерб обязательно поразит и наше главное «детище», ради которого мы столько старались.
Чтобы увидеть свою жизненную (или только деловую) картину, можно нарисовать все наши дела и задачи единой звёздочкой – на листке бумаги или в специальной программе типа FreeMind.
Звёздочка Работа (нарисована в программе FreeMind)
Нажмите на изображение, чтобы увидеть его в полном размере
Звёздочка Жизнь
Нажмите на изображение, чтобы увидеть его в полном размере
В эту звёздочку можно включить и те дела, которые вы только планируете начать, и даже те, о которых вы пока только мечтаете. Просто нарисуйте их «на периферии», оставив центр для приоритетных, обязательных задач – тех, по которым с вас спрашивает начальство. Хорошо, если эта звёздочка будет перед вашими глазами, когда вы начинаете планировать дела на новый рабочий день. По ней же полезно отслеживать в конце месяца ваши успехи и недоработки. И совершенно замечательно, если вы взглянете на неё через год после того, как нарисовали. Вполне вероятно, что многое из того, о чём вы только мечтали год назад, войдёт в круг ваших приоритетных направлений развития. А если нет – можете попробовать «метод пробного шага».
К примеру, если вашим делом-мечтой является изучение нового языка или освоение новой программы, которые могли бы помочь вам в делах, но пока не предусмотрены ни вашим начальством, ни штатным расписанием, можно попробовать сделать маленький шаг навстречу этим мечтам – «пробный шаг». Достаточно купить маленький разговорник или самоучитель по программе. А дальше надо очень аккуратно и по возможности объективно отследить, как отреагирует ситуация на ваш поступок. Если возникло какое-либо напряжение, значит, пока рано работать в этом направлении, дальнейшие действия вызовут только ещё бОльшие трудности. Примеры «напряжения» ситуации: заказанный в интернет-магазине самоучитель Photoshop-а почему-то потерялся на почте или вы не успели выполнить что-то из круга своих прямых обязанностей, зачитавшись новым английским разговорником. В таких случаях не стоит записываться на курсы иностранного языка или искать специалиста, который помог бы вам освоить новую программу – пусть эти мечты ещё какое-то время побудут мечтами.
