Управление рабочим временем

ПРИНЦИП ТАЙНЫ

Этот принцип больше касается только зарождающихся дел: любое начинание подобно нежному ростку, и задача того, кто ведёт это дело – оберегать росток, в том числе и от любопытных глаз, и от собственного желания как можно быстрее получить первые результаты и похвастаться ими на планёрке или на общем собрании.

В норме любой рабочий процесс открыт только тем, кто непосредственно в нём участвует. Не стоит раскрывать его ни подружкам из соседнего отдела, ни тем более жене/мужу/родителям, переживающим за ваш успех. Руководители высшего звена не раз убеждались в справедливости этого правила: хочешь «завалить» дело – расскажи о нём любовнице или жене.

Момент, когда уже можно показывать первые результаты вашей деятельности в новом направлении, рассчитывается по золотому сечению: когда готово 68% проекта (то есть примерно две трети) – о нём можно рассказывать коллегам, даже не вовлечённым в этот рабочий процесс. Можно, но совершенно необязательно!

ПРИНЦИП ПРОЧНОГО ОСНОВАНИЯ

Японцы, известные своими высокими организационными способностями, отводят на подготовку нового проекта 70% общего времени – по тому же принципу Золотого сечения. То есть 70% срока, предназначенного на постройку нового завода, предусмотрено под поиск места, специалистов, всех материальных ресурсов, разработку и утверждение проекта и подобные подготовительные задачи! Это позволяет создать прочное основание, на котором без заминок, задержек и разнообразных «нестыковок» вырастет всё дело. И с полной уверенностью можно утверждать, что при таком основательном подходе не придётся ничего переделывать в готовом результате – построенном заводе, написанном бизнес-плане или сшитом платье – в любом вашем деле.

ПРИНЦИП ХРОНОТОПА

Сам хронотоп – это любой регулярно повторяющийся сценарий, который всегда имеет своего режиссёра. Яркие примеры хронотопа: ежегодное празднование дня рождения, учебный год в школе или ваш рабочий день. Режиссёром может быть сам человек – если берёт на себя ответственность за хронотопный процесс, или Бог, если человек доверяет ему свою жизнь. Проблема возникает тогда, когда в качестве режиссёра выступает что-то неосознаваемое человеком, например, эмоции (обида, жажда наживы, зависть), или какие-то ментальные схемы и установки (так делали наши отцы и деды и т.п.).

Понятие хронотопа важно для организации работы, так как оно позволяет понять одну закономерность: если очередной виток несёт в себе какой-то изъян (например, вы грустно отпраздновали день рождения или ребёнок «нахватал» троек в годовой табель успеваемости), то этот изъян обязательно отразится на следующем витке, если не будут предприняты специальные меры.

Яркий пример отрицательного хронотопа – начало рабочего дня с чашки кофе «вприкуску» со сплетнями. Во-первых, этот день будет не столь удачным, как бы вам (и вашему начальнику) хотелось, а во-вторых, следующий день – с очень высокой вероятностью – начнётся с такого же (или подобного) искажения, а не с нормального рабочего настроя. Но хронотоп может работать и в нашу пользу – если привыкнуть каждый день начинать с просмотра «звёздочки дел» и определения приоритетного направления на сегодня, или с выполнения хотя бы маленького задания, которое приближает вас к какой-нибудь из ваших крупных целей. А потом можно и кофе выпить!

Самое приятное в положительном хронотопе – его свойство поддерживать вашу деятельность в выбранном направлении. То есть на второй день выполнить то же важное (пусть и небольшое) задание с самого утра будет проще, чем в первый, а в третий день – проще, чем во второй.

ПРИНЦИП ЧИСТОТЫ

В действии этого принципа хорошо видна связь времени и пространства: чем больше порядка на вашем рабочем МЕСТЕ, тем эффективнее (чище и «дороже») ваше рабочее ВРЕМЯ.

МУСОР НА СТОЛЕ «СЪЕДАЕТ», «ПОРТИТ» ПРОСТРАНСТВО, А СЛЕДОВАТЕЛЬНО, И ВАШЕ ВРЕМЯ.

Помимо чистоты жизненного пространства важное значение имеет так же плавность действий и движений в пространстве. Помните, мы сравнили время с тканью? Соответственно этому образу, резкие движения в пространстве рвут временнУю ткань и становятся причиной неприятностей или просто нехватки времени. Причём к движениям относятся как внешние: резкое отбрасывание назад волос или размахивание острыми предметами в воздухе, так и внутренние: резкое принятие/смена решений.

К «пожирателям времени» можно отнести и курение, и сплетни, и (зачастую) странички в социальных сетях типа «Одноклассников», и бесцельное блуждание по Интернету, и пасьянсы, и вредные внутренние привычки вроде уныния и недовольства чем бы то ни было. Эти занятия не просто забирают то время, которое мы «посвящаем» непосредственно им, но и портят всё время человека в целом – пачкают и уродуют волшебную ткань нашей жизни. Все эти паразитирующие на времени человека ВРЕДНЫЕ привычки заводятся по разным «сценариям», но у них есть общая причина: отсутствие ПОЛЕЗНОЙ привычки к внутренней работе и самодисциплине. Ключ к избавлению от этих паразитов в том, чтобы осознать ответственность за своё внутреннее состояние – лёгкое, спокойное и жизнерадостное. Как только мы принимаем решение, что сами отвечаем за наши удачи, радости и «довольство» жизнью в целом – способы достижения этих удач и радостей обязательно найдутся!

ОТДЫХ

Любая статья о работе будет неполной, если умолчать об отдыхе: в норме человек должен посвящать своему отдыху не меньше сил и времени, чем работе. Только важно договориться, что такое отдых. Конечно, иногда нужно и на диване перед телевизором полежать, но по общему правилу..

САМЫЙ ЗДОРОВЫЙ ОТДЫХ – ЭТО СМЕНА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, НО НЕ НА АБСОЛЮТНОЕ БЕЗДЕЙСТВИЕ, А НА ДРУГУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ!

Если ваша основная работа – физическая, отдохните за интересной книгой. Если вы по долгу службы почти 8 часов в день работаете за компьютером – не пытайтесь отдохнуть «в Интернете», ваш организм не скажет вам «спасибо».

Из проверенных способов отдохнуть в течение рабочего дня (этому можно посвящать хотя бы 5 минут каждые полтора-два часа):

* физическое движение (если вы работаете в бизнес-центре, то посещать дамскую/мужскую комнату можно и не на своём этаже – только не пользуйтесь лифтом, гуляйте по лестнице);

* лёгкая гимнастика для глаз;

* просмотр «блокнотика идей» (куда любые озарения и просто интересные мысли записываются ровно в тот момент, когда они приходят – проверено, не записав, через день вы о них уже и не вспомните);

* мелкие задачи по наведению чистоты на рабочем месте;

* чтение анекдотов на изучаемом языке (например, в сборниках, созданных по методу Ильи Франка – удовольствие от шутки будет, а необходимости лезть в словарь или в Интернет за переводом – нет);

* пересадка цветов (разумеется, это сезонный и не самый «быстрый» вариант);

* а ещё можно подойти к окну и за 3 минуты найти во всём (и во всех!), что вы видите, что-нибудь хорошее – гарантирую, за свой рабочий стол вы вернётесь в совершенно другом настроении!