Управление рабочим временем

Окончание статьи Читать сначала

ПРИНЦИП ТАЙНЫ


Этот принцип больше касается только зарождающихся дел: любое начинание подобно нежному ростку, и задача того, кто ведёт это дело – оберегать росток, в том числе и от любопытных глаз, и от собственного желания как можно быстрее получить первые результаты и похвастаться ими на планёрке или на общем собрании.

В норме любой рабочий процесс открыт только тем, кто непосредственно в нём участвует. Не стоит раскрывать его ни подружкам из соседнего отдела, ни тем более жене/мужу/родителям, переживающим за ваш успех. Руководители высшего звена не раз убеждались в справедливости этого правила: хочешь «завалить» дело – расскажи о нём любовнице или жене.

Момент, когда уже можно показывать первые результаты вашей деятельности в новом направлении, рассчитывается по золотому сечению: когда готово 68% проекта (то есть примерно две трети) – о нём можно рассказывать коллегам, даже не вовлечённым в этот рабочий процесс. Можно, но совершенно необязательно!


ПРИНЦИП ПРОЧНОГО ОСНОВАНИЯ

Японцы, известные своими высокими организационными способностями, отводят на подготовку нового проекта 70% общего времени – по тому же принципу Золотого сечения. То есть 70% срока, предназначенного на постройку нового завода, предусмотрено под поиск места, специалистов, всех материальных ресурсов, разработку и утверждение проекта и подобные подготовительные задачи! Это позволяет создать прочное основание, на котором без заминок, задержек и разнообразных «нестыковок» вырастет всё дело. И с полной уверенностью можно утверждать, что при таком основательном подходе не придётся ничего переделывать в готовом результате – построенном заводе, написанном бизнес-плане или сшитом платье – в любом вашем деле.

ЗАРАБОТАЛСЯ…

Однажды вечером «отец» ядерной физики Резерфорд зашел в лабораторию. Хотя время было позднее, у приборов стоял один из его многочисленных учеников.
– Что вы делаете здесь так поздно? – спросил Резерфорд.
– Работаю, – последовал ответ.
– А что вы делаете днем?
– Работаю, разумеется, – отвечал ученик.
– И рано утром тоже работаете?
– Да, профессор, и утром работаю, – подтвердил ученик, рассчитывая на похвалу из уст знаменитого ученого.
Резерфорд помрачнел и раздражённо спросил:
– Послушайте, а когда же вы думаете?

ПРИНЦИП ХРОНОТОПА

Сам хронотоп – это любой регулярно повторяющийся сценарий, который всегда имеет своего режиссёра. Яркие примеры хронотопа: ежегодное празднование дня рождения, учебный год в школе или ваш рабочий день. Режиссёром может быть сам человек – если берёт на себя ответственность за хронотопный процесс, или Бог, если человек доверяет ему свою жизнь. Проблема возникает тогда, когда в качестве режиссёра выступает что-то неосознаваемое человеком, например, эмоции (обида, жажда наживы, зависть), или какие-то ментальные схемы и установки (так делали наши отцы и деды и т.п.).

Понятие хронотопа важно для организации работы, так как оно позволяет понять одну закономерность: если очередной виток несёт в себе какой-то изъян (например, вы грустно отпраздновали день рождения или ребёнок «нахватал» троек в годовой табель успеваемости), то этот изъян обязательно отразится на следующем витке, если не будут предприняты специальные меры.

Яркий пример отрицательного хронотопа – начало рабочего дня с чашки кофе «вприкуску» со сплетнями. Во-первых, этот день будет не столь удачным, как бы вам (и вашему начальнику) хотелось, а во-вторых, следующий день – с очень высокой вероятностью – начнётся с такого же (или подобного) искажения, а не с нормального рабочего настроя. Но хронотоп может работать и в нашу пользу – если привыкнуть каждый день начинать с просмотра «звёздочки дел» и определения приоритетного направления на сегодня, или с выполнения хотя бы маленького задания, которое приближает вас к какой-нибудь из ваших крупных целей. А потом можно и кофе выпить!

Самое приятное в положительном хронотопе – его свойство поддерживать вашу деятельность в выбранном направлении. То есть на второй день выполнить то же важное (пусть и небольшое) задание с самого утра будет проще, чем в первый, а в третий день – проще, чем во второй.

ПРИНЦИП ЧИСТОТЫ

В действии этого принципа хорошо видна связь времени и пространства: чем больше порядка на вашем рабочем МЕСТЕ, тем эффективнее (чище и «дороже») ваше рабочее ВРЕМЯ.

МУСОР НА СТОЛЕ «СЪЕДАЕТ», «ПОРТИТ» ПРОСТРАНСТВО, А СЛЕДОВАТЕЛЬНО, И ВАШЕ ВРЕМЯ.

Помимо чистоты жизненного пространства важное значение имеет так же плавность действий и движений в пространстве. Помните, мы сравнили время с тканью? Соответственно этому образу, резкие движения в пространстве рвут временнУю ткань и становятся причиной неприятностей или просто нехватки времени. Причём к движениям относятся как внешние: резкое отбрасывание назад волос или размахивание острыми предметами в воздухе, так и внутренние: резкое принятие/смена решений.

К «пожирателям времени» можно отнести и курение, и сплетни, и (зачастую) странички в социальных сетях типа «Одноклассников», и бесцельное блуждание по Интернету, и пасьянсы, и вредные внутренние привычки вроде уныния и недовольства чем бы то ни было. Эти занятия не просто забирают то время, которое мы «посвящаем» непосредственно им, но и портят всё время человека в целом – пачкают и уродуют волшебную ткань нашей жизни. Все эти паразитирующие на времени человека ВРЕДНЫЕ привычки заводятся по разным «сценариям», но у них есть общая причина: отсутствие ПОЛЕЗНОЙ привычки к внутренней работе и самодисциплине. Ключ к избавлению от этих паразитов в том, чтобы осознать ответственность за своё внутреннее состояние – лёгкое, спокойное и жизнерадостное. Как только мы принимаем решение, что сами отвечаем за наши удачи, радости и «довольство» жизнью в целом – способы достижения этих удач и радостей обязательно найдутся!

ОНИ МОГУТ ПОМОЧЬ ВАМ ОРГАНИЗОВАТЬ РАБОЧЕЕ (И НЕ ТОЛЬКО) ВРЕМЯ:

* Различные системы тайм-менеджмента. Хороший русский вариант – метод Глеба Архангельского (http://glebarhangelsky.livejournal.com). Кроме книг и статей, у этого автора есть и практическое решение задач планирования времени – специальный ежедневник. Среди других авторов можно назвать Стивена Кови, Сергея Бехтерева, Реджину Лидс.

* Полезные Интернет-ресурсы, например, http://www.improvement.ru.

* Программы, специально предназначенные для планирования рабочего времени, например: Mozilla Sunbird (http://soft.mydiv.net/win/download-Mozilla-Sunbird.html) или AVS-Organizer (www.avs-soft.ru/programs/avs-organizer/avsorg617.exe). Есть немало других подобных программ, их можно скачать из Интернета бесплатно и совершенно легально; просто задайте любому поисковику вопрос «программы планирования времени».

* Программы, позволяющие рисовать как небольшие планы, так и развёрнутые и разветвлённые схемы крупных проектов. Таких программ много, одна из наиболее простых в управлении и удобных – FreeMind (пример использования FreeMind есть на стр. ХХ). И FreeMind (http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download), и многие аналогичные программы доступны для легального бесплатного скачивания в Интернете.

* Программы-календари типа MS Outlook или Google-календарь (http:// ссылка «Календарь»).

* Программы-хранители заметок, фотографий и интернет-страниц типа TreePad Lite (www.treepad.com/download/treepad.zip) или EverNote (http://www.evernote.com). Они помогают экономить время, которое иногда тратится на поиск «той самой странички с интересной статьёй, которая случайно попалась вам два месяца назад, а сейчас вдруг очень понадобилась для работы».

* И хороший (то есть удобный и красивый) ежедневник ещё никто не отменял!

ОТДЫХ

Любая статья о работе будет неполной, если умолчать об отдыхе: в норме человек должен посвящать своему отдыху не меньше сил и времени, чем работе. Только важно договориться, что такое отдых. Конечно, иногда нужно и на диване перед телевизором полежать, но по общему правилу..

САМЫЙ ЗДОРОВЫЙ ОТДЫХ – ЭТО СМЕНА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, НО НЕ НА АБСОЛЮТНОЕ БЕЗДЕЙСТВИЕ, А НА ДРУГУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ!

Если ваша основная работа – физическая, отдохните за интересной книгой. Если вы по долгу службы почти 8 часов в день работаете за компьютером – не пытайтесь отдохнуть «в Интернете», ваш организм не скажет вам «спасибо».

Из проверенных способов отдохнуть в течение рабочего дня (этому можно посвящать хотя бы 5 минут каждые полтора-два часа):

* физическое движение (если вы работаете в бизнес-центре, то посещать дамскую/мужскую комнату можно и не на своём этаже – только не пользуйтесь лифтом, гуляйте по лестнице);

* лёгкая гимнастика для глаз;

* просмотр «блокнотика идей» (куда любые озарения и просто интересные мысли записываются ровно в тот момент, когда они приходят – проверено, не записав, через день вы о них уже и не вспомните);

* мелкие задачи по наведению чистоты на рабочем месте;

* чтение анекдотов на изучаемом языке (например, в сборниках, созданных по методу Ильи Франка – удовольствие от шутки будет, а необходимости лезть в словарь или в Интернет за переводом – нет);

* пересадка цветов (разумеется, это сезонный и не самый «быстрый» вариант);

* а ещё можно подойти к окну и за 3 минуты найти во всём (и во всех!), что вы видите, что-нибудь хорошее – гарантирую, за свой рабочий стол вы вернётесь в совершенно другом настроении!

МУДРЕЦЫ О ВРЕМЕНИ

Время никогда не стоит, жизнь постоянно развивается. (Йоганн Вольфганг Гёте)

Время всегда будет уважать и поддерживать то, что крепко, но обратит в прах то, что окажется непрочным. (Анатоль Франс)

Время идёт для разных лиц различно. (Вильям Шекспир)

Время довольно длинно для того, кто им пользуется; кто трудится и кто мыслит, тот расширяет его пределы. (Вольтер)

Истинно велик тот человек, который сумел овладеть своим временем! (Гесиод)

Дело стоит рядом со стоящим, идёт за идущим, творит с творящим. (Др. Индия)

Время – самое драгоценное из всех средств. (Теофраст)

Время – это простор для развития способностей. (Карл Маркс)

Время – это капитал работника умственного труда. (Оноре де Бальзак)

Если время самая драгоценная вещь, то растрата времени является самым большим мотовством. (Бенджамин Франклин)

Порядок учит время сберегать. (Йоганн Вольфганг Гёте)

Ни на один день не уклоняться от своей цели – вот средство продлить время, и притом очень верное средство, хотя пользоваться им и нелегко. (Лихтенберг)

Начало есть более, чем половина всего. (Аристотель)

Выбрать время – значит сберечь время, а что сделано несвоевременно, сделано понапрасну. (Фрэнсис Бэкон)

Время – драгоценный подарок, данный нам, чтобы в нём стать умнее, лучше, зрелее и совершеннее… Освещай каждый миг честным, достойным свершением! Дай ему вес, значение, свет. (Томас Манн)

 

 

Страница
2

 

 

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ
Жизненно важный вопрос
Сегодня люди ориентированы на “внешнюю” помощь, а это приводит к тому, что человек лишает себя возможности управлять своим здоровьем самостоятельно и всё больше надежд возлагает на “таблетку на все случаи жизни”.
читать статью »
Управление своим здоровьем
Проблема управления состоянием своего здоровья интересует человечество издревле. Где же скрывается от человека источник болезней?
читать статью »
Метод В.П. Гоча работы в Причине
Уникальная методика оздоровления и омоложения организма. читать статью »
Если у молодой семьи не получается завести ребёнка...
Одной из наиболее тяжелых для многих молодых семей проблем в последнее время является невозможность для женщин забеременеть и родить ребенка. В чём причина такой ситуации, и есть из неё выход? читать статью »
Что хочет женщина ?
Как много времени и денег тратят современные женщины на то, чтобы выглядеть молодо и привлекательно, реализоваться в жизни. Но в действительности получают они за все свои поиски и страдания? читать статью »
Помогаем ребёнку вырасти успешным
Если спросить, чего бы вы больше всего хотели для ваших детей в жизни, то многие, наверняка, ответят, что желают своим детям быть здоровыми и успешными. Вот о достижении успеха нашими детьми мы и поговорим. читать статью »
От влюблённости к длительным отношениям
Что и как необходимо делать партнёрам, чтобы из искрящейся поры влюблённости гармонично перейти в не менее прекрасную и счастливую совместную жизнь?
читать статью »
.